Créer des présentations accessibles dans PowerPoint

Version 1.3 | Mars 2024

Masque des diapositives

Dans la mesure du possible, formatez vos diapositives à l’aide de l’onglet Masque des diapositives. Pour ouvrir cet onglet, sélectionnez :

1. l’onglet Affichage;
2. le groupe Modes Masque (si cela est nécessaire);
3. Masque des diapositives.

Lorsque les dispositions de diapositives disponible ne répondent pas à vos besoins, ajoutez une nouvelle disposition. Sélectionnez Insérer une disposition, puis ajoutez le nombre de Contenu désiré à l’aide de Insérer un espace réservé.

Évitez d’ajouter du contenu à partir de l’onglet Insertion.

Collage de texte

Pour coller du contenu provenant d’une autre source :

1. placez le curseur à l’endroit souhaité;
2. appuyez sur Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris);
3. appuyez sur T (ou sous les options de collage, sélectionnez Conserver uniquement le texte).

Pour insérer une disposition à partir de l’onglet Masque des diapositives, sélectionnez :

1. le groupe Modifier la forme de base (si cela est nécessaire);
2. Insérer une disposition.

Pour ajouter un espace réservé à partir de l’onglet Masque des diapositives, sélectionnez :

1. le groupe Modifier la forme de base (si cela est nécessaire);
2. le menu Insérer un espace réservé;
3. précisez le type d’espace réservé.

Mise en garde : Chaque disposition de diapositive doit inclure un espace réservé Titre et un espace réservé Pied de page (numéro de diapo <#>).

Titres de diapositive

Chaque diapositive doit avoir un titre unique. Si le contenu se poursuit sur la diapositive suivante, ajoutez « (1 de 2) » à la fin du titre.

Polices et tailles

Utilisez des polices sans empattement (tel que Arial) au lieu de polices avec empattement (tell que Times New Roman). La taille de police des titres est 24 points ou plus et celle du corps de texte est de 18 points ou plus.

Formatage du texte

Utilisez l’alignement à gauche pour le contenu textuel. Évitez d’utiliser du texte justifié.

Pour augmenter l'espacement entre les lignes de texte, utilisez les zones Avant, Après et Interligne dans la boîte de dialogue Paragraphe. N'appuyez pas sur la touche Entrée pour ajouter un espacement supplémentaire.

Liens

Utilisez toujours un texte de lien significatif pour que le lecteur sache où le lien le mène, par exemple « Services partagés Canada », au lieu de « cliquez ici ».

Les présentations PowerPoint imprimées doivent également afficher l’URL.

Images

Toutes les images doivent être accompagnées d’un texte de remplacement. Ce texte doit transmettre le sens de l’image. Si une image est décorative, tapez « Décorative ».

Pour accéder au panneau Texte de remplacement :

1. sélectionnez l’image;
2. appuyez sur les touches Maj + F10 (ou cliquez avec le bouton droit de la souris);
3. sélectionnez Afficher le texte de remplacement.

Les images complexes (comme des graphiques et des tableaux) doivent être accompagnées d’un texte de remplacement et d’une longue description contenant tous les renseignements relatifs à l’image, comme les données et les tendances.

Ce qu’il faut éviter :

• les images de texte;
• SmartArt;
• les objets groupés.

Tableaux

• Utilisez les tableaux uniquement pour les données.
• Définissez tous les tableaux. Sélectionnez l’onglet Création de tableau > le groupe Options de style de tableau (si cela est nécessaire) > Cochez toutes les options pertinentes. Ligne d’en-tête est obligatoire.

Ce qu’il faut éviter :

• l’outil Dessiner un tableau;
• les captures d’écran ou une image d’un tableaux;
• les cellules fusionnées ou fractionnées;
• les tableaux imbriqués;
• les cellules vides;
• les objets autres que du texte dans les cellules.

Supports

Pour le contenu audio :

1. les transcriptions sont obligatoires;
2. les sous-titres sont facultatifs;
3. les descriptions audio sont facultatives.

Pour le contenu vidéo :

1. les sous-titres sont obligatoires;
2. les descriptions audio sont obligatoires si certains renseignements sont visuels seulement;
3. les transcriptions sont obligatoires si les vidéos contiennent des éléments interactifs.

Évitez d’utiliser des éléments interactifs, des éléments d’animation et d’autres effets visuels.

Couleurs et contraste

Lorsque vous ajoutez des couleurs à une présentation, sélectionnez la couleur Automatique et les couleurs d’accentuation du thème. Les utilisateurs peuvent facilement réduire leurs obstacles en appliquant leurs propres couleurs (à partir de l’onglet Conception > le group Variantes).

Assurez-vous que le contraste entre le texte et l’arrière-plan soit suffisant. Les renseignements doivent être transmis par d’autres moyens que la couleur seulement. Par exemple, ajoutez une bordure ou une forme différente.

Ce qu’il faut éviter :

• les images d’arrière-plan;
• le placement d’un texte par-dessus une image.

Ordre de lecture

L’ordre de lecture est l’ordre naturel que suivraient vos yeux en regardant une diapositive. Assurez-vous que l’ordre de lecture de chaque diapositive est approprié en cliquant juste à l’extérieur de la diapositive, puis en utilisant la touche de tabulation pour faire défiler le contenu. Vous verrez ainsi l’ordre actuel de votre contenu.

Corrigez les problèmes d’ordre de lecture dans le volet Ordre de lecture ou dans le volet Sélection (pour les versions Office plus anciennes que la version 365).

Langues

Précisez la langue de vérification pour chaque diapositive. Sélectionnez :

1. tous les objets de la diapositive (appuyez sur les touches Ctrl + A);
2. l’onglet Révision;
3. le groupe Langue (si cela est nécessaire);
4. le menu Langue;
5. Définir la langue de vérification.

Évitez de créer des documents bilingues, car cela réduit leur accessibilité.

Vérification de l’accessibilité

Pour utiliser le vérificateur d’accessibilité, sélectionnez :

1. l’onglet Révision;
2. le groupe Accessibilité;
3. Vérifier l’accessibilité;
4. cochez l’option Poursuivre l’exécution du vérificateur d’accessibilité pendant que je travaille.

Le vérificateur d’accessibilité est un bon début, mais il ne permet pas de détecter tous les problèmes.

Présentation

Pendant la présentation, décrivez les objets visuels importants figurant sur chaque diapositive.

De PowerPoint à PDF

Remarque : La plupart des fichiers PDF ne sont pas accessibles. Dans la mesure du possible, transmettez votre présentation PowerPoint. Si vous devez créer une version PDF de votre présentation :

1. appuyez sur Alt, F, I, UA ou sélectionnez l’onglet Fichier > le menu Exporter > le sous-menu Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS;
2. à partir de la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, sélectionnez le bouton Options;
3. à partir de la boîte de dialogue Options, cochez toutes les cases sous la rubrique Inclure les informations non imprimables;
4. appuyez sur OK et sélectionnez Publier.

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Date de modification :

2024-10-03