Mandats

Sur cette page

• Objectif
• Rôle essentiel
• Structure de rapport
• Membres
• Procédures de fonctionnement et fréquence des réunions
• Portée du projet
• Ressources

Objectif

L'objectif de ce groupe de travail est de collaborer à la création d'une plateforme structurée pour centraliser les informations du gouvernement du Canada (GC) sur l'accessibilité.

Le Groupe de travail sur l’accès (GTA) souhaite permettre la centralisation et le partage interministériels de l'information sur l'accessibilité produite par les départements du GC dans un dépôt central et un espace de partage.

• Permettre aux employés du GC d'avoir un meilleur accès aux informations centralisées relatives à l'accessibilité
• créer un espace de collaboration ouvert entre les ministères ;
• réduire le temps et l'argent consacrés à la duplication ou à la recherche de travaux sur l'accessibilité dans d'autres services du gouvernement ; et
• promouvoir le travail sur l'accessibilité que nous faisons au sein du GC sur un espace public.

Rôle essentiel

Le groupe de travail sur la Boîte à Outils de l'Accessibilité numérique (BOAN) soutient la stratégie d'accessibilité du service public Objectif 3 : Technologie rendre les technologies de l'information et des communications utilisables par tous.

Ce groupe de travail devra:

1. fournira des recommandations pour créer le dépôt central du gouvernement du Canada (GC) pour les ressources et les travaux sur l'accessibilité créés par le GC ;
2. soutiendra la mise en œuvre à travers les différentes phases du travail ; et
3. discutera et lancera des activités de soutien pour identifier les informations et les documents qu'il serait approprié de partager.

La Boîte à Outils de l'Accessibilité numérique (BOAN) permettra d'utiliser l'expertise en matière d'accessibilité dans l'ensemble du gouvernement, de présenter les meilleures pratiques et de promouvoir la conception inclusive et l'accessibilité par défaut.

Les rôles clés seront définis sur la base du projet Correspondance des rôles et responsabilités en matière d'accessibilité (en anglais seulement) du World Wide Web Consortium (W3C).

Structure de rapport

Les coprésidents seront des leaders de la communauté de l'accessibilité au sein du gouvernement du Canada (GC). Les présidents pourront changer au fil du temps, selon les besoins.

Le Boîte à Outils de l'Accessibilité numérique (BOAN) fonctionne sous l'égide du Groupe de travail sur l’accès (GTA) et fera des rapports périodiques à ce groupe de travail.

Mandat et autorité de décision

La Boîte à Outils de l'Accessibilité numérique (BOAN) est un forum d'élaboration de recommandations dont le mandat est le suivant:

• positionner le gouvernement du Canada (GC) pour qu'il respecte ou dépasse les obligations en matière de technologie de l'information et des communications de la Loi sur l'accessibilité du Canada et l'objectif de la Stratégie d'accessibilité pour la fonction publique du Canada de " rendre les technologies de l'information et des communications utilisables par tous
• Faire des recommandations pour un dépôt central du GC afin de partager l'information sur l'accessibilité créée par les divers ministères du GC, en réduisant au minimum le chevauchement des tâches entre les ministères ;
• améliorer l'uniformité de l'accessibilité et déterminer les meilleures pratiques pour l'information sur l'accessibilité des technologies de l'information et des communications (TIC) ;
• sensibiliser les départements participants par le biais du groupe de travail sur l'accès et du groupe de travail interministériel sur les technologies de l'information et des communications.
• utiliser l'expertise, favoriser la circulation de l'information et élargir les connaissances au sein du GC ; et
• faire des recommandations pour les phases futures du projet -- par exemple en élargissant l'accès à d'autres administrations qui collaborent avec le GC sur l'accessibilité des technologies de l'information et des communications (TIC).

Membres

Les membres du BOAN appartiennent à plusieurs départements des parties prenantes qui ont des connaissances en matière d'accessibilité numérique.

• Coprésident(s) :
  • Services partagés Canada (SPC) : Shawn Thompson, Programme Accessibilité, adaptation et technologie informatique adaptée (AATIA) (Responsable du développement)
  • École de la fonction publique du Canada (EFPC) : Julie Bélisle Boutet, Accessibilité numérique dans l'apprentissage (responsable du contenu)
• Ressources contributrices :
  • Groupe de travail sur le gouvernement ouvert
  • Services numériques canadiens (SDC)
• Différents experts en la matière, autres que l'accessibilité
  • Juridique
  • Langue claire et simple
  • Langues officielles
  • Données ouvertes
  • Développement
  • Communications
• Services de secrétariat :
  • Programme Accessibilité, adaptation et technologie informatique adaptée (AATIA)

Procédures de fonctionnement et fréquence des réunions

Ce groupe de travail se réunit chaque semaine, ou selon les besoins. Des ordres du jour seront préparés pour chaque réunion et les documents de réunion seront distribués avant les réunions. Les membres sont invités à tout moment à ajouter des points à l'ordre du jour.

On attend des membres qu'ils travaillent, qu'ils rédigent et modifient les documents et qu'ils fassent des recommandations.

Si un membre n'est pas disponible pour une réunion prévue, il peut nommer un suppléant ayant une expérience et/ou une connaissance équivalente du sujet abordé.

Un bref résumé de l'état d'avancement du projet sera fourni au minimum lors d'une réunion du Groupe de travail sur l’accès (GTA) sur deux.

Les méthodes de contribution pourraient se faire d'une ou plusieurs des manières suivantes:

1. Forum de discussion GitHub (en anglais seulement) ouvert ;

   1. GitHub,
   2. par courriel, ou
   3. anonymement via un formulaire web.

2. Réunions du groupe de travail

Les décisions finales seront publiées sur le forum de discussion GitHub.

Les termes de référence seront revus au moins une fois par an et ajustés si nécessaire.

Portée du projet

Bien qu'idéalement le projet ait une approche en quatre phases, le groupe de travail se concentrera uniquement sur la phase 1.

Phase 1: Architecture du site

Que poster, comment organiser, les procédures de publication, le cycle de maintenance, le processus de documentation.

Phase 2: Publication

Outil de création / système de gestion de contenu (SGC)

Phase 3: Élargir

Élargir les différents thèmes et sujets ou ajouter de nouveaux thèmes

Phase 4: Cycle de maintenance

Mise en place d'un cycle de maintenance approprié, comprenant l'examen du contenu actuel, l'ajout de nouveau contenu et la vérification de la fonctionnalité et de l'accessibilité du site.

Ressources

• Service Numérique Gouvernemental (en anglais seulement) Projets sur GitHub
• Le Projet A11Y (en anglais seulement)
• Manuel d'accessibilité du DWP (en anglais seulement)
• Projet ARRM - Cartographie des rôles et responsabilités en matière d'accessibilité (en anglais seulement)
• Guide de style du contenu de Canada.ca